Pregão - Eletrônico 026/2026 — CONTRATAÇÃO DE EMPRESA ESPECIALIZADA PARA PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE IMPRESSÃO CORPORATIVA POR MEIO DE OUTSOURCING, SOB A MODALIDADE DE LOCA…

Id da contratação 01559766000173-1-000067/2026

Edital aberto: propostas até 16/11/2026 08:30 (2 dias). Pregão - Eletrônico, MUNICIPIO DE GAVIAO PEIXOTO, Gavião Peixoto/SP (Municipal). Valor estimado R$ 126.758,62, 4 itens.

Objeto: CONTRATAÇÃO DE EMPRESA ESPECIALIZADA PARA PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE IMPRESSÃO CORPORATIVA POR MEIO DE OUTSOURCING, SOB A MODALIDADE DE LOCAÇÃO DE EQUIPAMENTOS VOLTADOS PARA IMPRESSÃO E DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS.
Modalidade: Pregão - Eletrônico · Aberto
Amparo legal: Lei 14.133/2021, Art. 28, I
Processo: 085/2026
Publicação: 28/09/2026
Abertura das propostas: 25/09/2026 08:30
Encerramento: 16/11/2026 08:30
Valor estimado: R$ 126.758,62
Situação: Divulgada no PNCP
Local: Gavião Peixoto/SP · Municipal

Itens (4)

#	Item	Unidade	Qtd	Ref. unitária	Total
1	Equipamento multifuncional laser monocromatico (A4), novo, primeiro uso, em linha de fabricacao, com funcoes de impressao, copia e digitalizacao.Valores de referencias minimos de velocidade e desempenho: Minima de 52 ppm em A4 (ou 52 ppm em Carta); primeira pagina em ate 5,4 segundos; resolucao minima de 1200 x 1200 dpi Valores de referencias minimos de ciclo de trabalho: Ciclo mensal de 250.000 paginas ou superior; volume mensal recomendado de ate 40.000 paginas ou superior. Valores de referencias minimos de processamento e memoria: Processador minimo de 1,2 GHz; memoria RAM padrao minima de 1,5 GB; armazenamento interno integrado minimo de 2GB ou superior para retencao de trabalhos. Valores de referencias minimos de manuseio de papel: Gaveta principal para no minimo 550 folhas (A4); bandeja multiuso capacidade para 100 folhas ou superior; unidade duplex automatica integrada (frente e verso). Valores de referencias minimos de alimentador de originais (adf): Capacidade minima de 100 folhas, com tecnologia de digitalizacao duplex em passagem unica (sensores duplos de leitura simultÃ¢nea). Valores de referencias minimos de velocidade do scanner: 69 ppm (simplex) ou superior e 111 ppm (duplex simultÃ¢neo) ou superior em formato A4. Referencias minimos de recursos do scanner: Digitalizar diretamente para E-mail, Pasta de Rede (SMB/FTP) e USB, com suporte ao formato PDF .Referencias minimos interface e painel: Tela grafica colorida, sensivel ao toque (Touchscreen), com dimensoes minimas de 7 polegadas (17,8 cm) e teclado virtual. Referencias minimos Conectividade e Linguagens: Placa de rede Gigabit Ethernet (10/100/1000) integrada; porta Host USB frontal; suporte a PCL6 e PostScript 3. Seguranca: suporte a recurso de impressao segura/confidencial mediante senha/PIN diretamente no painel do equipamento, compatibilidade com solucao de digitalizacao integrada(via software ou nativa) e integracao com sistemas de bilhetagem.	UNIDADE	36.0000	R$ 1.012,85	R$ 36.462,45
2	Equipamento multifuncional laser monocromatico (A4), novo, primeiro uso, com funcoes integradas de impressao, copia, digitalizacao e fax integrado ou em nuvem. Valores de referencias minimos de velocidade e desempenho: 40 ppm em formato A4 ou superior (ou ate 42 ppm ou superior em formato Carta); tempo de saida da primeira pagina em ate 8,2 segundos; resolucao minima de 1200 x 1200 dpi. Valores de referencias minimos de ciclo de trabalho: Ciclo mensal de 100.000 paginas ou superior. Valores de referencias minimos de processamento e memoria: Processador com frequencia minima de 600 MHz; memoria RAM padrao minima de 256 MB, Manuseio de papel: Gaveta principal de entrada para no minimo 250 folhas; bandeja multiuso/bypass integrada para no minimo 50 folhas; capacidade de saida para 150 folhas; unidade duplex automatica integrada para frente e verso. Valores de referencias minimos de alimentador de originais (adf): Capacidade minima de 50 folhas com suporte a digitalizacao frente e verso automatico. Referencias minimos de recursos do scanner: Digitalizacao direta para E-mail, Pasta de Rede (SMB/FTP) e USB Host, sem necessidade de computador intermediario; suporte aos formatos TIFF, JPEG, PDF. Referencias minimos de painel e interface: Visor operacional de cristal liquido (LCD) de no minimo 4 linhas com teclado numerico fisico integrado ou display modelo touchscream com tela superior a 4,3â?(10,9cm)Referencias minimos de conectividade e linguagens: Interface de rede Ethernet rapida de 10/100 Base-TX ou superior integrada, porta USB 2.0; suporte nativo ou emulado as linguagens PCL5, PCL6 e PostScript 3. Referencias minimos de seguranca e software: suporte a recurso de impressao segura/confidencial mediante senha/PIN diretamente no painel do equipamento, compatibilidade com solucao de digitalizacao integrada(via software ou nativa) e integracao com sistemas de bilhetagem	UNIDADE	96.0000	R$ 336,19	R$ 32.274,56
3	Descricao geral: Equipamento multifuncional laser monocromatico corporativo (formato A4), novo, sem uso anterior, com funcoes integradas de impressao, copia, digitalizacao e envio digital (Scan-to). Valores de referencias minimos de velocidade e desempenho: 43 ppm ou superior em formato A4 (ou 45 ppm ou superior em formato Carta); tempo de saida da primeira pagina em modo de prontidao (Ready) de no maximo 6 segundos; resolucao minima de 1200 x 1200 dpi reais. Valores de referencias minimos de ciclo de trabalho: Ciclo mensal de 150.000 paginas ou superior; volume mensal recomendado de 15.000 paginas ou superior. Valores de referencias minimos de processamento e memoria: Processador de 1,2 GHz ou superior; memoria RAM padrao de 1,25 GB ou superior; armazenamento interno de 16 GB ou superior(podendo ser composto por unidade de disco ou memoria flash integrada/eMMC) para o ecosistema de retencao de trabalhos. Manuseio de papel: Gaveta principal de entrada de 550 folhas (A4/Oficio) ou superior; bandeja multiuso/bypass integrada para no minimo 100 folhas; capacidade de saida para 250 folhas ou superior; unidade duplex automatica integrada para frente e verso nativo. Valores de referencias minimos de alimentador de originais (adf): Capacidade minima de 100 folhas com tecnologia de digitalizacao duplex em passagem unica (com sensores duplos de leitura simultÃ¢nea). Valores de referencias minimos de velocidade do scanner: Minima de 43 ipm (simplex) e 30 ipm (duplex simultÃ¢neo) em formato A4 preto/colorido. Referencias minimos de recursos do scanner: Digitalizacao direta para E-mail, Pasta de Rede (SMBv2/v3, FTP), USB Host, com suporte nativo a formatos TIFF, JPEG e PDF.Referencias minimos de painel e interface: Tela grafica colorida, sensivel ao toque (Touchscreen), com dimensoes 7 polegadas (17,8cm) ou tamanho superior, dotada de teclado virtual na tela. Referencias minimos de conectividade e linguagens: Interface de rede Gigabit Ethernet (10/100/1000Base-T) integrada; porta Host USB traseira e; suporte as linguagens P	UNIDADE	36.0000	R$ 209,59	R$ 7.545,36
4	Equipamento multifuncional eletrofotografico (Laser ou LED) colorido, formato A4 de mesa, novo, primeiro uso, com funcoes integradas de impressao, copia e digitalizacao. Valores de referencias minimos Velocidade e Desempenho: 33 ppm (paginas por minuto) ou superior, tanto em modo monocromatico quanto em colorido, em formato A4 (ou ate 35 ppm em formato Carta); tempo de saida da primeira pagina em ate 9,5 segundos (monocromatica) em modo de prontidao; resolucao minima de 600 x 600 dpi (com tecnologia de aprimoramento para ate 1200 x 1200 dpi). Valores de referencias minimos Ciclo de Trabalho: Ciclo mensal maximo de 50.000 paginas ou superior; volume mensal recomendado de 4.000 paginas ou superior. Valores de referencias minimos Processamento e Memoria: Processador com frequencia 1200 MHz ou superior; memoria RAM padrao de 512 MB ou superior Manuseio de Papel: Gaveta principal de entrada para 250 folhas ou superior; bandeja multiuso/bypass integrada de 1 folha (ou superior) com suporte a envelopes, etiquetas e papeis de gramatura elevada; capacidade de 150 folhas ou superior; unidade duplex automatica integrada para impressao em frente e verso nativa. Valores de referencias minimos Alimentador de Originais (ADF): Capacidade minima de 50 folhas com tecnologia de digitalizacao duplex em passagem unica (sensores duplos para leitura simultÃ¢nea de ambos os lados do documento). Referencias minimos de Recursos do Scanner: Velocidade de digitalizacao minima de 29 ppm/ipm (simplex) e 26 ipm (duplex) em formato A4; digitalizacao direta para E-mail, Pasta de Rede (SMB/FTP) e USB Host (Pen Drive), sem necessidade de computador intermediario. Referencias minimos de Painel e Interface: Tela grafica colorida, sensivel ao toque (Touchscreen), com dimensoes de no minimo 4,3 polegadas (10,9 cm) para controle de funcoes e configuracoes. Referencias minimos Conectividade e Conexoes: Interface de rede Gigabit Ethernet (10/100/1000Base-TX) integrada, conexao local USB 2.0 de alta velocidade e conectividade sem fio Wi-Fi de banda du	UNIDADE	24.0000	R$ 2.103,18	R$ 50.476,26

Preço de referência é o valor estimado pelo órgão, não o contratado.

Mercado hoje: o que o catálogo do BR Licitar oferece para estes itens

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Item	Ref. do edital	Melhor oferta	Fornecedor	Diferença
Equipamento multifuncional laser monocromatico (A4), novo, primeiro uso, em linha de fabricacao, com funcoes de impressao, copia e digitalizacao.Valores de referencias minimos de velocidade e desempenho: Minima de 52 ppm em A4 (ou 52 ppm em Carta); primeira pagina em ate 5,4 segundos; resolucao minima de 1200 x 1200 dpi Valores de referencias minimos de ciclo de trabalho: Ciclo mensal de 250.000 paginas ou superior; volume mensal recomendado de ate 40.000 paginas ou superior. Valores de referencias minimos de processamento e memoria: Processador minimo de 1,2 GHz; memoria RAM padrao minima de 1,5 GB; armazenamento interno integrado minimo de 2GB ou superior para retencao de trabalhos. Valores de referencias minimos de manuseio de papel: Gaveta principal para no minimo 550 folhas (A4); bandeja multiuso capacidade para 100 folhas ou superior; unidade duplex automatica integrada (frente e verso). Valores de referencias minimos de alimentador de originais (adf): Capacidade minima de 100 folhas, com tecnologia de digitalizacao duplex em passagem unica (sensores duplos de leitura simultÃ¢nea). Valores de referencias minimos de velocidade do scanner: 69 ppm (simplex) ou superior e 111 ppm (duplex simultÃ¢neo) ou superior em formato A4. Referencias minimos de recursos do scanner: Digitalizar diretamente para E-mail, Pasta de Rede (SMB/FTP) e USB, com suporte ao formato PDF .Referencias minimos interface e painel: Tela grafica colorida, sensivel ao toque (Touchscreen), com dimensoes minimas de 7 polegadas (17,8 cm) e teclado virtual. Referencias minimos Conectividade e Linguagens: Placa de rede Gigabit Ethernet (10/100/1000) integrada; porta Host USB frontal; suporte a PCL6 e PostScript 3. Seguranca: suporte a recurso de impressao segura/confidencial mediante senha/PIN diretamente no painel do equipamento, compatibilidade com solucao de digitalizacao integrada(via software ou nativa) e integracao com sistemas de bilhetagem. UNIDADE	R$ 1.012,85	—	—	—
Equipamento multifuncional laser monocromatico (A4), novo, primeiro uso, com funcoes integradas de impressao, copia, digitalizacao e fax integrado ou em nuvem. Valores de referencias minimos de velocidade e desempenho: 40 ppm em formato A4 ou superior (ou ate 42 ppm ou superior em formato Carta); tempo de saida da primeira pagina em ate 8,2 segundos; resolucao minima de 1200 x 1200 dpi. Valores de referencias minimos de ciclo de trabalho: Ciclo mensal de 100.000 paginas ou superior. Valores de referencias minimos de processamento e memoria: Processador com frequencia minima de 600 MHz; memoria RAM padrao minima de 256 MB, Manuseio de papel: Gaveta principal de entrada para no minimo 250 folhas; bandeja multiuso/bypass integrada para no minimo 50 folhas; capacidade de saida para 150 folhas; unidade duplex automatica integrada para frente e verso. Valores de referencias minimos de alimentador de originais (adf): Capacidade minima de 50 folhas com suporte a digitalizacao frente e verso automatico. Referencias minimos de recursos do scanner: Digitalizacao direta para E-mail, Pasta de Rede (SMB/FTP) e USB Host, sem necessidade de computador intermediario; suporte aos formatos TIFF, JPEG, PDF. Referencias minimos de painel e interface: Visor operacional de cristal liquido (LCD) de no minimo 4 linhas com teclado numerico fisico integrado ou display modelo touchscream com tela superior a 4,3â?(10,9cm)Referencias minimos de conectividade e linguagens: Interface de rede Ethernet rapida de 10/100 Base-TX ou superior integrada, porta USB 2.0; suporte nativo ou emulado as linguagens PCL5, PCL6 e PostScript 3. Referencias minimos de seguranca e software: suporte a recurso de impressao segura/confidencial mediante senha/PIN diretamente no painel do equipamento, compatibilidade com solucao de digitalizacao integrada(via software ou nativa) e integracao com sistemas de bilhetagem UNIDADE	R$ 336,19	—	—	—
Descricao geral: Equipamento multifuncional laser monocromatico corporativo (formato A4), novo, sem uso anterior, com funcoes integradas de impressao, copia, digitalizacao e envio digital (Scan-to). Valores de referencias minimos de velocidade e desempenho: 43 ppm ou superior em formato A4 (ou 45 ppm ou superior em formato Carta); tempo de saida da primeira pagina em modo de prontidao (Ready) de no maximo 6 segundos; resolucao minima de 1200 x 1200 dpi reais. Valores de referencias minimos de ciclo de trabalho: Ciclo mensal de 150.000 paginas ou superior; volume mensal recomendado de 15.000 paginas ou superior. Valores de referencias minimos de processamento e memoria: Processador de 1,2 GHz ou superior; memoria RAM padrao de 1,25 GB ou superior; armazenamento interno de 16 GB ou superior(podendo ser composto por unidade de disco ou memoria flash integrada/eMMC) para o ecosistema de retencao de trabalhos. Manuseio de papel: Gaveta principal de entrada de 550 folhas (A4/Oficio) ou superior; bandeja multiuso/bypass integrada para no minimo 100 folhas; capacidade de saida para 250 folhas ou superior; unidade duplex automatica integrada para frente e verso nativo. Valores de referencias minimos de alimentador de originais (adf): Capacidade minima de 100 folhas com tecnologia de digitalizacao duplex em passagem unica (com sensores duplos de leitura simultÃ¢nea). Valores de referencias minimos de velocidade do scanner: Minima de 43 ipm (simplex) e 30 ipm (duplex simultÃ¢neo) em formato A4 preto/colorido. Referencias minimos de recursos do scanner: Digitalizacao direta para E-mail, Pasta de Rede (SMBv2/v3, FTP), USB Host, com suporte nativo a formatos TIFF, JPEG e PDF.Referencias minimos de painel e interface: Tela grafica colorida, sensivel ao toque (Touchscreen), com dimensoes 7 polegadas (17,8cm) ou tamanho superior, dotada de teclado virtual na tela. Referencias minimos de conectividade e linguagens: Interface de rede Gigabit Ethernet (10/100/1000Base-T) integrada; porta Host USB traseira e; suporte as linguagens P UNIDADE	R$ 209,59	—	—	—
Equipamento multifuncional eletrofotografico (Laser ou LED) colorido, formato A4 de mesa, novo, primeiro uso, com funcoes integradas de impressao, copia e digitalizacao. Valores de referencias minimos Velocidade e Desempenho: 33 ppm (paginas por minuto) ou superior, tanto em modo monocromatico quanto em colorido, em formato A4 (ou ate 35 ppm em formato Carta); tempo de saida da primeira pagina em ate 9,5 segundos (monocromatica) em modo de prontidao; resolucao minima de 600 x 600 dpi (com tecnologia de aprimoramento para ate 1200 x 1200 dpi). Valores de referencias minimos Ciclo de Trabalho: Ciclo mensal maximo de 50.000 paginas ou superior; volume mensal recomendado de 4.000 paginas ou superior. Valores de referencias minimos Processamento e Memoria: Processador com frequencia 1200 MHz ou superior; memoria RAM padrao de 512 MB ou superior Manuseio de Papel: Gaveta principal de entrada para 250 folhas ou superior; bandeja multiuso/bypass integrada de 1 folha (ou superior) com suporte a envelopes, etiquetas e papeis de gramatura elevada; capacidade de 150 folhas ou superior; unidade duplex automatica integrada para impressao em frente e verso nativa. Valores de referencias minimos Alimentador de Originais (ADF): Capacidade minima de 50 folhas com tecnologia de digitalizacao duplex em passagem unica (sensores duplos para leitura simultÃ¢nea de ambos os lados do documento). Referencias minimos de Recursos do Scanner: Velocidade de digitalizacao minima de 29 ppm/ipm (simplex) e 26 ipm (duplex) em formato A4; digitalizacao direta para E-mail, Pasta de Rede (SMB/FTP) e USB Host (Pen Drive), sem necessidade de computador intermediario. Referencias minimos de Painel e Interface: Tela grafica colorida, sensivel ao toque (Touchscreen), com dimensoes de no minimo 4,3 polegadas (10,9 cm) para controle de funcoes e configuracoes. Referencias minimos Conectividade e Conexoes: Interface de rede Gigabit Ethernet (10/100/1000Base-TX) integrada, conexao local USB 2.0 de alta velocidade e conectividade sem fio Wi-Fi de banda du UNIDADE	R$ 2.103,18	—	—	—